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SEA · ASIA IMP
Revenue 42,000 PLN9 days
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0Die ganze Spedition in einem System,
unterstützt durch KI
CRM, Angebote, alle Verkehrsträger, Dokumente, Finanzen, Kundenportal und nova:BI.
Messe · TransLogistica Poland 2026
Treffen Sie uns auf der TransLogistica Poland
- 3.–5. November 2026
- EXPO XXI Warschau
- Halle 2 · Stand M16
Wir präsentieren nova:tms in der Version Lifted — mit einer überarbeiteten, komfortableren Oberfläche und zahlreichen neuen Funktionen, darunter nova:AI, nova:BI, nova:driverJOBS, nova:cargoHUB und nova:carbon. Besuchen Sie unseren Stand und erleben Sie sie live.
Spediteure und Logistikunternehmen aus Polen und ganz Europa vertrauen uns.
Die nova:tms-Plattform — das ganze Unternehmen in einem System
Jede Abteilung arbeitet mit denselben Akten, Partnern und Dokumenten. Sie erfassen Daten einmal – Vertrieb, Operations, Finanzen und Ihr Kunde sehen sie.
- Gemeinsame Daten.
- Einheitliche Abläufe.
- Volle Kontrolle.
Nnova:tms
Gemeinsame Bereiche — für das ganze Unternehmen
CRM und Angebote
Leads, Chancen, Angebote in 3 Schritten
Finanzen und E-Rechnung
Rechnungen, Korrekturen, Abrechnungen
nova:BI
Cashflow, Marge, Zahlungsmoral
Transportmodule — alle Verkehrsträger
Transportmodule — alle VerkehrsträgerAkten, Aufträge, Dokumente, Kosten
SEA
RAIL
AIR
ROAD TEU
ROAD
OFFICE
AC
Zusammenarbeit — Kunden und Fahrer
Kundenportal nova:cargoHUB
Status, Karte und Dokumente für den Kunden
nova:driverJOBS
der Auftrag auf dem Handy des Fahrers, ohne App
Automatisierung
nova:AI
KI liest Rechnungen und Anfragen
nova:cargo tracking
Container und AWBs, ETA-Alarme
Integrationen
E-Rechnung, ERP, IATA, HERE
Prozessorientiert — vom ersten Kontakt bis zum Ergebnis der Akte
Daten werden einmal erfasst: Aus dem Lead wird ein Angebot, aus dem Angebot eine Akte, aus der Akte Rechnung und Bericht — ohne Abtippen zwischen Abteilungen.
Schritt 01 · Lead
Verkaufschancen im Trichter
Leads, Chancen und Vertriebsaktivitäten an einem Ort. Kundenanfragen aus E-Mails landen dank nova:AI automatisch hier, samt Angebotsvorschlag.
- Konfigurierbare Phasen
- Umsatz und Marge pro Chance
nova-tms.com
Wichtigste Funktionen — was Sie mit nova:tms noch bekommen
Neue Oberfläche, Automatisierung und Sicherheit — in jeder Lizenz, ohne Aufpreis.
Neue Oberfläche und Start-Dashboard
Ein Dashboard „Was jetzt zu tun ist“: Kacheln mit Zählern, ein Bereich „Wichtig und dringend“, Menü mit Suche, Favoriten und Verlauf.
Helles und dunkles Design, auf jedem Gerät
Jeder Nutzer wählt sein Design. nova:tms läuft im Browser — auf Computer, Tablet und Handy, ohne Installation.
Automatisierung
- Auftrags-E-Mail an den Frachtführer in etwa 15 Sekunden
- Auftragssperre bei abgelaufener Haftpflichtversicherung des Frachtführers
- Automationen: Forderungsübersichten, Routendokumente, Erinnerungen
- Markierungen „Wichtig und dringend“ an Akten, Rechnungen und Aufträgen
Sichere Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung mit Code aus einer App oder per E-Mail, dazu Berechtigungen und Benutzergruppen.
Unterstützte Apps
Google Authenticator
Microsoft Authenticator
Authy
2FAS
- Guardian
- E-Mail-Code
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Sprachen, in denen nova:tms läuft
Eine Oberfläche für Teams in Polen und im Ausland, Angebote und Dokumente in der Sprache des Kunden.
nova:AI — künstliche Intelligenz liest Ihre Rechnungen und Kundenanfragen
Weniger Abtippen, weniger Fehler bei Beträgen und Nummern — und die Entscheidung bleibt immer beim Menschen.
nova:BI — Berichte, die zeigen, wo Ihr Unternehmen verdient und wo es verliert
Für Geschäftsführung, Finanzen und Teamleiter. Von jeder Zahl gelangen Sie zum Kunden, zur Akte oder zur Rechnung dahinter.
nova:BI · Zahlungsmoral
Zahlungsmoral
Wie Kunden wirklich zahlen — über einen längeren Zeitraum, nicht nach einer einzelnen Rechnung.
- Durchschnittliche Zahlungsdauer, Abweichung vom Fälligkeitsdatum und Anteil pünktlich bezahlter Rechnungen
- Kunden pünktlich, unregelmäßig und unpünktlich, mit Monatstrend
- Sprung zu Rechnungen und Mahnhistorie des Kunden, z. B. vor der Festlegung eines Kreditlimits
In jedem Bericht: gespeicherte Filter, Export nach Excel, PDF und PNG sowie Datensichtbarkeit nach Berechtigungen.
nova:cargo tracking — Container und Luftfracht im Griff
Container und AWBs an einem Ort im Griff — im System des Spediteurs und im Kundenportal.
Container-Dashboard
ATD-, ETA-, Gate-in- und Gate-out-Status aktualisieren sich selbst — ohne Websites der Reedereien zu prüfen.
CargoTracking auf der Karte
Vollständige Ereignishistorie, gefahrene und geplante Route, Schiff, Reise und ETA-Alarme.
Ihr Kunde sieht dasselbe
Das Portal nova:cargoHUB: Status, Karte und Dokumente — keine Anrufe mehr mit „Wo ist mein Container?“.
- Pay as you go: Sie zahlen pro überwachtem Container
- Alarme bei ETA-Änderung
- Daten von Reedereien und Airlines
Neu
nova:carbon calculator — der CO₂-Fußabdruck jeder Akte, nach ISO 14083
Kunden fragen immer öfter nach den Emissionen ihrer Sendungen. nova:carbon calculator berechnet CO₂e Abschnitt für Abschnitt — aus den Daten, die bereits in der Akte stehen — und erstellt einen Bericht, den Sie dem Kunden sofort senden können.
- ISO 14083:2023
- GLEC v3.2
- WTW = TTW + WTT
- Scope 3
Abschnitt für Abschnitt
Vorlauf, See-, Luft- oder Bahnstrecke und Nachlauf werden einzeln berechnet. Straßenkilometer stammen aus den Routen in nova:tms, See-, Luft- und Bahndistanzen ermittelt der Rechner.
Ein Standard, keine Schätzung
Methodik nach ISO 14083:2023 und Faktoren des GLEC Framework v3.2. Ergebnis Well-to-Wheel (Verbrennung + Kraftstoffherstellung) in kg CO₂e, mit Intensität pro Tonnenkilometer.
Bericht fertig für den Kunden
PDF pro Akte mit Route, Abschnitten und Datenqualität, Sammelbericht für einen Zeitraum und Excel-Export — Daten für die Scope-3-Berichterstattung Ihrer Kunden.
Sie sehen, was fehlt
Die Liste der zu berechnenden Akten zeigt fehlende Daten, und eine Änderung von Gewicht oder Route nach der Berechnung markiert das Ergebnis als „Daten geändert“.
CO₂-Berechnung in nova:tms
Berechnet nach ISO 14083:2023 und GLEC Framework v3.2. Die Ergebnisse werden nicht von Dritten verifiziert.
Neu
nova:driverJOBS — der Auftrag auf dem Handy des Fahrers
Der Fahrer erhält einen Link zum Auftrag — per SMS oder über einen beliebigen Messenger —, aktualisiert Status und fügt Dokumente hinzu, ohne App und Login.
Neu
nova:cargoHUB — Ihr Kunde hat alles an einem Ort
Ein kostenloses Portal für Ihre Kunden: Sendungen, Status, Karte, Dokumente und Rechnungen — ohne Anrufe und E-Mails an den Spediteur.
Sendungen und Status
Akten und Container mit Status, Fortschritt und Zeitleiste mit ETA-Historie.
CargoTracking-Karte
Gefahrene und geplante Route, Schiff und Reise — dieselben Daten wie in nova:tms.
Dokumente
Der Kunde lädt Sendungsdokumente herunter und eigene hoch, der Spediteur prüft sie.
Rechnungen und Zahlungen
Rechnungen als PDF mit Zahlungsstatus an einem Ort.
nova:cargoHUB
nova:tms spricht mit Ihren Systemen
nova:tms verbindet sich mit Behörden, Frachtführern, Reedereien und Buchhaltungssystemen — Daten fließen automatisch, ohne Abtippen.
Behörden und Steuern
Amtliche Register und Steuersysteme, verbunden mit Akten und Rechnungen.
KSeFAusgangsrechnungen senden, Eingangsrechnungen abrufen
PUESC / SENTSENT-Meldungen direkt aus der Akte
GUSFirmendaten aus REGON beim Anlegen eines Partners
VIESPrüfung von EU-USt-IdNr.
Weiße Liste (USt)Prüfung der Bankkonten von Partnern
Transport und Tracking
Luftfracht, Straße und Karten: Nachrichten, Routen und Status ohne Abtippen.
IATA Cargo-XMLCargo-XML-Nachrichten und eAWB
DescarteseAWBs an Airlines
project44Sendungsverfolgung bei Frachtführern
HERELkw-Routen, Maut und Kraftstoff
Google MapsKarten und Adressdaten
Reedereien und Tracking-Dienste
Containerstatus direkt von Reedereien und Tracking-Diensten — ETD/ATD, ETA/ATA, Schiff und Reise.
CMA CGMContainerstatus aus dem System der Reederei
MSCContainerstatus aus dem System der Reederei
MaerskContainerstatus aus dem System der Reederei
Hapag-LloydContainerstatus aus dem System der Reederei
Navo24Container-Tracking bei über 240 Reedereien
ShipsGoContainer-Tracking bei über 130 Reedereien
Buchhaltung und ERP
Dokumente, Abrechnungen und Wechselkurse gelangen in Ihre Finanzsysteme.
SymfoniaAusgangs- und Eingangsbelege an die Buchhaltung
enova365Ausgangs- und Eingangsbelege an die Buchhaltung
Comarch OptimaAusgangs- und Eingangsbelege an die Buchhaltung
Comarch XLAusgangs- und Eingangsbelege an die Buchhaltung
SimpleAusgangs- und Eingangsbelege an die Buchhaltung
ERP-SystemeSAP, Business Central, Oracle — Buchhaltungsdaten, Aufträge und Kosten- WechselkurseKurse von NBP, EZB oder Banken auf Belegen
Kunden und Partner
Datenaustausch mit Kunden und Partnern: Aufträge, Status und Dokumente.
Poczta PolskaSendungsverfolgung national und international- webBookingAufträge kommen direkt aus dem Kundensystem
- nova:APIREST-API für den Datenaustausch mit jedem System
- Kundenportal nova:cargoHUBStatus, Karte und Dokumente für den Kunden
Abonnement pro aktivem Nutzer
Sie zahlen nur für aktive Nutzer. Alle Module, Updates, Hosting und Helpdesk sind in der Lizenz enthalten.
- Alle Module und Verkehrsträger
- Go-live in 4 Wochen
Abonnement
49 €
pro Nutzer / Monat
Sie zahlen nur für aktive Nutzer
Alle Module inklusive
Implementierung
499 €
einmalig · 4 Wochen
Einrichtung und Konfiguration, Schulung inklusive
Nutzerschulung inklusive
Kundenportal
0 €
für Ihre Kunden
Zugang zum Portal nova:cargoHUB kostenlos
Tracking und Dokumente für Ihre Kunden
In der Lizenz enthalten alles, was eine Spedition braucht
Alle Module
CRM und Angebote, SEA (FCL, LCL, BULK), RAIL, ROAD, AIR, Backoffice, Finanzen und E-Rechnung, Inkasso, Reklamationen, Berichte, Kundenportal
Hosting und Updates
Hosting mit Sicherheitszertifikaten und alle Updates
Helpdesk
Helpdesk für Nutzer während der gesamten Vertragslaufzeit
Partnerkonten
Konten mit Berechtigungen für Kunden, Frachtführer und Partner
Google Maps und HERE
Google-Business-Karten und Adressdaten sowie HERE-Karten: Lkw-Routen, Maut und Kraftstoff
Pay as you go
Zuschalten und zahlen nach Bedarf
Sie schalten eine Zusatzleistung zu, wenn Sie sie brauchen, und zahlen nur die tatsächliche Nutzung, monatlich abgerechnet.
nova:AI — Rechnungserkennung
Pakete nach Seiten pro Monat
Basic69 €350 Seiten / Monat
Start119 €750 Seiten / Monat
Pro289 €2000 Seiten / Monat
nova:cargo tracking — Container
pro überwachtem Container
nova:cargo tracking — Luftfracht
pro verfolgter AWB
nova:driverJOBS
pro Auftrag, der an einen Fahrer geht
SENT-Integration (PUESC)
feste monatliche Gebühr für die Integration
Individuelle Arbeiten
nach geleisteten Stunden
Vom Vertrag zum Go-live in 4 Wochen
- Vertrag
- Etappen
- Produktivstart
Etappen
Woche 1
Woche 2
Woche 3
Woche 4
Vertragsunterzeichnung
Etappe 1: Geschäftsanalyse
Etappe 2: Konfiguration von nova:tms
Etappe 3: Anbindung an Buchhaltung und E-Rechnung
Etappe 4: Nutzerschulungen
Etappe 5: Produktivstart
01
Analyse
Speditions-, Buchhaltungs- und Berichtsprozesse — als Spezifikation für die Konfiguration festgehalten.
02
Implementierung
Konfiguration von nova:tms, Anbindung an die Buchhaltung (Dateien oder API) und E-Rechnung, Schulungen.
03
Start und Support
Produktivbetrieb auf Polnisch und Englisch, Helpdesk und elektronisches Ticketsystem.
Wir zeigen Ihnen das System an Ihren eigenen Prozessen
und vereinbaren einen Implementierungsplan.