Tutta la casa di spedizioni in un unico sistema, supportato dall'AI.

CRM, offerte, ogni modalità di trasporto, documenti, finanza, portale clienti e nova:BI.

Fiera · TransLogistica Poland 2026

Incontriamoci a TransLogistica Poland

  • 3–5 novembre 2026
  • EXPO XXI Varsavia
  • Padiglione 2 · stand M16

Presenteremo nova:tms nella versione Lifted — con un'interfaccia rinnovata e più comoda e tantissime nuove funzionalità, tra cui nova:AI, nova:BI, nova:driverJOBS, nova:cargoHUB e nova:carbon. Passa al nostro stand e scoprile dal vivo.

Scelto da spedizionieri e aziende di logistica in Polonia e in Europa.

Omida Sea & Air
GT Air & Ocean
Abbats.pl
Polfrost
Amica
JKG
Marine Cargo
ID Logistics
Rentrans Cargo
Cargo Move Global Logistics
TSLine
ITL Omega
Adar sea & air
Asstra
Inland
mteam logistics
Diera Intermodal
Sigma Global
Baltic Seal Logistics
Lex Logistics
Permits Europe
Sonder Logistics
Flex Line Logistics
Grupa Pekazet
Peko Spedycja
Avion
Pekao-Cargo
Seacall Logistics
Seacargo
Sealand Liquids
CSL
Skymar
Independent Logistics
Just in Time Sea & Air
CMC Logistics
Ost-West
Greenyard
King Sped
MyCargo
Carrac Logistics
Buglo
dbtl.com
DTR Cargo
Entrega
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Buglo
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DTR Cargo
Entrega

La piattaforma nova:tms — tutta l'azienda in un unico sistema

Ogni reparto lavora sulle stesse pratiche, sugli stessi partner e documenti. I dati si inseriscono una volta sola — li vedono vendite, operativo, amministrazione e il vostro cliente.

  • Dati condivisi.
  • Un unico modo di lavorare.
  • Pieno controllo.
Nnova:tms

Aree comuni — per tutta l'azienda

CRM e offerte

lead, opportunità, offerte in 3 passaggi

Finanza e fatturazione elettronica

fatture, note di credito, partite aperte

nova:BI

flussi di cassa, margine, puntualità dei pagamenti

nova:tmsModuli di trasporto — ogni modalità

pratiche, ordini, documenti, costi

SEA
RAIL
AIR
ROAD TEU
ROAD
OFFICE
AC

Collaborazione — clienti e autisti

Portale clienti nova:cargoHUB

stati, mappa e documenti per il cliente

nova:driverJOBS

l'ordine sul telefono dell'autista, senza app

Automazione

nova:AI

l'AI legge fatture e richieste

nova:cargo tracking

container e AWB, alert ETA

Integrazioni

fatturazione elettronica, ERP, IATA, HERE

Un approccio per processi — dal primo contatto al risultato sulla pratica

I dati si inseriscono una volta sola: il lead diventa un'offerta, l'offerta una pratica e la pratica una fattura e un report — senza ridigitare tra un reparto e l'altro.

Passo 01 · Lead

Opportunità nel funnel di vendita

Lead, opportunità e attività commerciali in un unico posto. Le richieste dei clienti via e-mail arrivano qui in automatico grazie a nova:AI, insieme a una proposta di offerta.

  • Fasi del funnel configurabili
  • Ricavo e margine per opportunità
nova-tms.com
Opportunità nel funnel di vendita

Funzionalità chiave — cos'altro ottenete con nova:tms

Una nuova interfaccia, automazione e sicurezza — in ogni licenza, senza costi aggiuntivi.

Dashboard iniziale di nova:tms

Nuova interfaccia e dashboard iniziale

Una dashboard “cosa fare adesso”: riquadri con contatori, un pannello “Importante e urgente”, un menu con ricerca, preferiti e cronologia.

Pratica ROAD in tema scuro

Tema chiaro e scuro, su qualsiasi dispositivo

Ogni utente sceglie il proprio tema. nova:tms funziona nel browser — su computer, tablet e telefono, senza installare nulla.

Automazione

  • E-mail con l'ordine al vettore in circa 15 secondi
  • Ordine bloccato se l'assicurazione RC del vettore è scaduta
  • Automatismi: estratti conto crediti, documenti di viaggio, solleciti
  • Flag “Importante e urgente” su pratiche, fatture e ordini

Accesso sicuro

Accesso a due fattori con codice da app o via e-mail, più permessi e gruppi di utenti.

App supportate

  • Google Authenticator logoGoogle Authenticator
  • Microsoft Authenticator logoMicrosoft Authenticator
  • Authy logoAuthy
  • 2FAS logo2FAS
  • Guardian
  • Codice via e-mail

26

lingue in cui funziona nova:tms

Un'interfaccia per team in Polonia e all'estero, e offerte e documenti nella lingua del cliente.

nova:AI — l'intelligenza artificiale legge per voi fatture e richieste dei clienti

Meno ribattitura, meno errori su importi e numeri — e la decisione resta sempre a una persona.

nova:AICost invoice — from PDF to file
E-mail: invoices@balticocean.example→faktury@nordis-spedycja.examplePDF
BALTIC OCEAN LINE LTD.Shipping & Logistics · ul. Nabrzeże 7, 81-339 Gdynia, PolandVAT: PL5860001122Seller · VAT ID
INVOICE
BILL TONORDIS SPEDYCJA Sp. z o.o.ul. Składowa 14, 61-897 PoznańVAT: PL7820001234
Invoice No. BOL/INV/2026/10/0418Date: 15.10.2026Due date: 14.11.2026Due date
SHIPMENTB/L BOLU-NGB-260412 · Booking BK-482193Booking · B/LVessel BALTIC STAR V.518W · Ningbo (CNNGB) → Gdańsk (PLGDN)Container MSKU4820193 (40HC)Container no.
#DescriptionQtyUnit priceAmount USD1Ocean freight 40HC11 950.001 950.002Terminal handling charge (THC)1225.00225.00
Lines and amountTotal due2 175.00 USD
Bank: Bank Przykładowy S.A. · SWIFT BPRZPLPWXXXIBAN (USD): PL27 1090 1014 0000 0712 1981 3001Please quote the invoice number with your payment.
Cost invoices›Inbox
nova:AI at work
INVOICE INBOX · TODAY
NEW
BOL/INV/2026/10/0418Baltic Ocean Line Ltd. · e-mail · PDF, 1 page
2 175,00 USD09:41
ASSIGNED
FV/2026/10/1187Trans-Bud Sp. z o.o. · KSeF
7 380,00 PLN09:12
ASSIGNED
NC-2026-4471Nordline Cargo GmbH · e-mail
1 240,00 EUR08:55
TO REVIEW
2026/10/DOC/093Hafen Lager Nord GmbH · e-mail
310,00 EUR08:31
APPROVED
FA/0921/10/2026Delta Trans · KSeF
4 100,00 PLNyesterday
1The invoice arrives in nova:tmsA carrier PDF from e-mail or KSeF lands straight in the cost-invoice inbox.

nova:BI — report che mostrano dove l'azienda guadagna e dove perde

Per direzione, amministrazione e responsabili di team. Da ogni cifra si arriva al cliente, alla pratica o alla fattura che la compongono.

nova:BI · Puntualità dei pagamenti
Report Puntualità dei pagamenti in nova:tms

Puntualità dei pagamenti

Come pagano davvero i clienti — su un periodo più lungo, non sulla base di una sola fattura.

  • Tempo medio di pagamento, scostamento dalla scadenza e quota di fatture pagate puntualmente
  • Clienti puntuali, irregolari e in ritardo, con trend mensile
  • Accesso alle fatture e allo storico di recupero crediti del cliente, ad es. prima di fissare un fido

In ogni report: filtri salvati, esportazione in Excel, PDF e PNG e visibilità dei dati in base ai permessi.

nova:cargo tracking — container e spedizioni aeree sotto controllo

Container e AWB sotto controllo in un unico posto — nel sistema dello spedizioniere e nel portale clienti.

Dashboard dei container

Dashboard dei container

Gli stati ATD, ETA, gate-in e gate-out si aggiornano da soli — senza controllare i siti delle compagnie marittime.

CargoTracking sulla mappa

CargoTracking sulla mappa

Storico completo degli eventi, percorso effettuato e pianificato, nave, viaggio e alert ETA.

Il vostro cliente vede lo stesso

Il vostro cliente vede lo stesso

Il portale nova:cargoHUB: stati, mappa e documenti — basta telefonate per chiedere “dov'è il mio container?”.

  • Pay as you go: pagate per ogni container monitorato
  • Alert di variazione ETA
  • Dati da compagnie marittime e aeree
Novità

nova:carbon calculator — l’impronta di carbonio di ogni pratica, secondo la ISO 14083

I clienti chiedono sempre più spesso le emissioni delle loro spedizioni. nova:carbon calculator calcola la CO₂e tratta per tratta — dai dati già presenti nella pratica — e prepara un report da inviare subito al cliente.

  • ISO 14083:2023
  • GLEC v3.2
  • WTW = TTW + WTT
  • Scope 3
  • Tratta per tratta

    Presa, tratta marittima, aerea o ferroviaria e consegna sono calcolate separatamente. I chilometri stradali vengono dai percorsi in nova:tms; le distanze marittime, aeree e ferroviarie le determina il calcolatore.

  • Uno standard, non una stima

    Metodologia ISO 14083:2023 e fattori del GLEC Framework v3.2. Risultato well-to-wheel (combustione + produzione del carburante) in kg CO₂e, con l’intensità per tonnellata-chilometro.

  • Un report pronto per il cliente

    PDF per pratica con percorso, tratte e qualità dei dati, report riepilogativo per periodo ed export in Excel — dati per il reporting Scope 3 dei vostri clienti.

  • Vedete cosa manca

    L’elenco delle pratiche da calcolare mostra i dati mancanti, e una modifica di peso o percorso dopo il calcolo segna il risultato come “dati modificati”.

Calcolo CO₂ in nova:tms
Elenco delle pratiche calcolate con emissioni CO₂e in nova:tms
Report emissioni CO₂e di una pratica aerea: tratte, emissioni WTW e intensità
Report emissioni CO₂e

Calcolato secondo la ISO 14083:2023 e il GLEC Framework v3.2. I risultati non sono verificati da terzi.

Novità

nova:driverJOBS — l'ordine sul telefono dell'autista

L'autista riceve un link all'ordine — via SMS o con qualsiasi app di messaggistica — aggiorna gli stati e aggiunge documenti, senza app e senza login.

Schermata nova:driverJOBS: Tutti gli incarichi sul telefono
Novità

nova:cargoHUB — il vostro cliente ha tutto in un unico posto

Un portale gratuito per i vostri clienti: spedizioni, stati, mappa, documenti e fatture — senza telefonate o e-mail allo spedizioniere.

  • Spedizioni e stati

    Pratiche e container con stati, avanzamento e una timeline con lo storico ETA.

  • Mappa CargoTracking

    Percorso effettuato e pianificato, nave e viaggio — gli stessi dati di nova:tms.

  • Documenti

    Il cliente scarica i documenti della spedizione e carica i propri, e lo spedizioniere li verifica.

  • Fatture e pagamenti

    Fatture in PDF con lo stato del pagamento, in un unico posto.

nova:cargoHUB
Il portale clienti nova:cargoHUB

nova:tms dialoga con i vostri sistemi

nova:tms si collega a enti pubblici, vettori, compagnie marittime e sistemi contabili — i dati fluiscono in automatico, senza doverli ridigitare.

Enti pubblici e fisco

Registri ufficiali e sistemi fiscali collegati a pratiche e fatture.

  • KSeFinvio delle fatture di vendita, ricezione di quelle passive
  • PUESC / SENTdichiarazioni SENT direttamente dalla pratica
  • GUSdati aziendali da REGON all'inserimento di un partner
  • VIESverifica delle partite IVA UE
  • White list IVAverifica dei conti bancari dei partner

Trasporti e tracking

Aereo, strada e mappe: messaggi, percorsi e stati senza ridigitare.

  • IATA Cargo-XMLmessaggi Cargo-XML ed eAWB
  • DescarteseAWB inviati alle compagnie aeree
  • project44tracking delle spedizioni presso i vettori
  • HEREpercorsi per camion, pedaggi e carburante
  • Google Mapsmappe e dati degli indirizzi

Compagnie marittime e servizi di tracking

Stati dei container direttamente da compagnie marittime e servizi di tracking — ETD/ATD, ETA/ATA, nave e viaggio.

  • CMA CGM logoCMA CGMstati dei container dal sistema della compagnia
  • MSC logoMSCstati dei container dal sistema della compagnia
  • Maersk logoMaerskstati dei container dal sistema della compagnia
  • Hapag-Lloyd logoHapag-Lloydstati dei container dal sistema della compagnia
  • Navo24 logoNavo24tracking container su oltre 240 compagnie
  • ShipsGo logoShipsGotracking container su oltre 130 compagnie

Contabilità ed ERP

Documenti, partite aperte e tassi di cambio arrivano ai vostri sistemi finanziari.

  • Symfoniadocumenti di vendita e di costo alla contabilità
  • enova365documenti di vendita e di costo alla contabilità
  • Comarch Optimadocumenti di vendita e di costo alla contabilità
  • Comarch XLdocumenti di vendita e di costo alla contabilità
  • Simpledocumenti di vendita e di costo alla contabilità
  • Sistemi ERPSAP, Business Central, Oracle — dati contabili, ordini e costi
  • Tassi di cambiocambi NBP, BCE o bancari sui documenti

Clienti e partner

Scambio dati con clienti e partner: ordini, stati e documenti.

  • Poczta Polskatracking dei pacchi nazionali e internazionali
  • webBookinggli ordini arrivano direttamente dal sistema del cliente
  • nova:APIREST API per lo scambio dati con qualsiasi sistema
  • Portale clienti nova:cargoHUBstati, mappa e documenti per il cliente

Abbonamento per utente attivo

Pagate solo per gli utenti attivi. Tutti i moduli, gli aggiornamenti, l'hosting e l'helpdesk sono inclusi nella licenza.

  • Tutti i moduli e le modalità di trasporto
  • Operativi in 4 settimane

Abbonamento

49 €

per utente / mese

pagate solo per gli utenti attivi

Tutti i moduli inclusi

Implementazione

499 €

una tantum · 4 settimane

avvio e configurazione, formazione inclusa

Formazione degli utenti inclusa

Portale clienti

0 €

per i vostri clienti

l'accesso al portale nova:cargoHUB è gratuito

Tracking e documenti per i vostri clienti

Incluso nella licenza tutto ciò che serve a uno spedizioniere

Tutti i moduli

CRM e offerte, SEA (FCL, LCL, BULK), RAIL, ROAD, AIR, back office, finanza e fatturazione elettronica, recupero crediti, reclami, report, portale clienti

Hosting e aggiornamenti

Hosting con certificati di sicurezza e tutti gli aggiornamenti

Helpdesk

Helpdesk per gli utenti per tutta la durata del contratto

Account per i partner

Account con permessi per clienti, vettori e partner

Google Maps e HERE

Mappe e dati degli indirizzi Google per le aziende, più le mappe HERE: percorsi per camion, pedaggi e carburante

Pay as you go

Attivate e pagate secondo necessità

Attivate un servizio aggiuntivo quando vi serve e pagate solo l'uso effettivo, fatturato mensilmente.

nova:AI — lettura delle fatture

Pacchetti in base alle pagine al mese

Basic69 €350 pagine / mese
Start119 €750 pagine / mese
Pro289 €2000 pagine / mese

nova:cargo tracking — container

per container monitorato

nova:cargo tracking — spedizioni aeree

per AWB monitorato

nova:driverJOBS

per ordine inviato a un autista

Integrazione SENT (PUESC)

canone mensile fisso per l'integrazione

Sviluppi su misura

in base alle ore lavorate

Dalla firma del contratto al go-live in 4 settimane

  • contratto
  • fasi
  • go-live

Fasi

Settimana 1

Settimana 2

Settimana 3

Settimana 4

Firma del contratto

Fase 1: Analisi dei processi

Fase 2: Configurazione di nova:tms

Fase 3: Collegamento al sistema contabile e alla fatturazione elettronica

Fase 4: Formazione degli utenti

Fase 5: Go-live

01

Analisi

Processi di spedizione, contabili e di reporting — documentati come specifica per la configurazione.

02

Implementazione

Configurazione di nova:tms, collegamento alla contabilità (file o API) e fatturazione elettronica, formazione.

03

Go-live e assistenza

Produzione in polacco e inglese, helpdesk e sistema di ticket online.

Vi mostreremo il sistema sui vostri processi

e concorderemo un piano di implementazione.