Tutta la casa di spedizioni in un unico sistema,
supportato dall'AI.
CRM, offerte, ogni modalità di trasporto, documenti, finanza, portale clienti e nova:BI.
Incontriamoci a TransLogistica Poland
- 3–5 novembre 2026
- EXPO XXI Varsavia
- Padiglione 2 · stand M16
Presenteremo nova:tms nella versione Lifted — con un'interfaccia rinnovata e più comoda e tantissime nuove funzionalità, tra cui nova:AI, nova:BI, nova:driverJOBS, nova:cargoHUB e nova:carbon. Passa al nostro stand e scoprile dal vivo.
Scelto da spedizionieri e aziende di logistica in Polonia e in Europa.
























































































La piattaforma nova:tms — tutta l'azienda in un unico sistema
Ogni reparto lavora sulle stesse pratiche, sugli stessi partner e documenti. I dati si inseriscono una volta sola — li vedono vendite, operativo, amministrazione e il vostro cliente.
- Dati condivisi.
- Un unico modo di lavorare.
- Pieno controllo.
Aree comuni — per tutta l'azienda
CRM e offerte
lead, opportunità, offerte in 3 passaggi
Finanza e fatturazione elettronica
fatture, note di credito, partite aperte
nova:BI
flussi di cassa, margine, puntualità dei pagamenti
Moduli di trasporto — ogni modalità
pratiche, ordini, documenti, costi
Collaborazione — clienti e autisti
Portale clienti nova:cargoHUB
stati, mappa e documenti per il cliente
nova:driverJOBS
l'ordine sul telefono dell'autista, senza app
Automazione
nova:AI
l'AI legge fatture e richieste
nova:cargo tracking
container e AWB, alert ETA
Integrazioni
fatturazione elettronica, ERP, IATA, HERE
Un approccio per processi — dal primo contatto al risultato sulla pratica
I dati si inseriscono una volta sola: il lead diventa un'offerta, l'offerta una pratica e la pratica una fattura e un report — senza ridigitare tra un reparto e l'altro.
Passo 01 · Lead
Opportunità nel funnel di vendita
Lead, opportunità e attività commerciali in un unico posto. Le richieste dei clienti via e-mail arrivano qui in automatico grazie a nova:AI, insieme a una proposta di offerta.
- Fasi del funnel configurabili
- Ricavo e margine per opportunità

Funzionalità chiave — cos'altro ottenete con nova:tms
Una nuova interfaccia, automazione e sicurezza — in ogni licenza, senza costi aggiuntivi.

Nuova interfaccia e dashboard iniziale
Una dashboard “cosa fare adesso”: riquadri con contatori, un pannello “Importante e urgente”, un menu con ricerca, preferiti e cronologia.

Tema chiaro e scuro, su qualsiasi dispositivo
Ogni utente sceglie il proprio tema. nova:tms funziona nel browser — su computer, tablet e telefono, senza installare nulla.
Automazione
- E-mail con l'ordine al vettore in circa 15 secondi
- Ordine bloccato se l'assicurazione RC del vettore è scaduta
- Automatismi: estratti conto crediti, documenti di viaggio, solleciti
- Flag “Importante e urgente” su pratiche, fatture e ordini
Accesso sicuro
Accesso a due fattori con codice da app o via e-mail, più permessi e gruppi di utenti.
App supportate
Google Authenticator
Microsoft Authenticator
Authy
2FAS
- Guardian
- Codice via e-mail
26
lingue in cui funziona nova:tms
Un'interfaccia per team in Polonia e all'estero, e offerte e documenti nella lingua del cliente.
nova:AI — l'intelligenza artificiale legge per voi fatture e richieste dei clienti
Meno ribattitura, meno errori su importi e numeri — e la decisione resta sempre a una persona.
nova:BI — report che mostrano dove l'azienda guadagna e dove perde
Per direzione, amministrazione e responsabili di team. Da ogni cifra si arriva al cliente, alla pratica o alla fattura che la compongono.

Puntualità dei pagamenti
Come pagano davvero i clienti — su un periodo più lungo, non sulla base di una sola fattura.
- Tempo medio di pagamento, scostamento dalla scadenza e quota di fatture pagate puntualmente
- Clienti puntuali, irregolari e in ritardo, con trend mensile
- Accesso alle fatture e allo storico di recupero crediti del cliente, ad es. prima di fissare un fido
In ogni report: filtri salvati, esportazione in Excel, PDF e PNG e visibilità dei dati in base ai permessi.
nova:cargo tracking — container e spedizioni aeree sotto controllo
Container e AWB sotto controllo in un unico posto — nel sistema dello spedizioniere e nel portale clienti.

Dashboard dei container
Gli stati ATD, ETA, gate-in e gate-out si aggiornano da soli — senza controllare i siti delle compagnie marittime.
CargoTracking sulla mappa
Storico completo degli eventi, percorso effettuato e pianificato, nave, viaggio e alert ETA.

Il vostro cliente vede lo stesso
Il portale nova:cargoHUB: stati, mappa e documenti — basta telefonate per chiedere “dov'è il mio container?”.
- Pay as you go: pagate per ogni container monitorato
- Alert di variazione ETA
- Dati da compagnie marittime e aeree
nova:carbon calculator — l’impronta di carbonio di ogni pratica, secondo la ISO 14083
I clienti chiedono sempre più spesso le emissioni delle loro spedizioni. nova:carbon calculator calcola la CO₂e tratta per tratta — dai dati già presenti nella pratica — e prepara un report da inviare subito al cliente.
- ISO 14083:2023
- GLEC v3.2
- WTW = TTW + WTT
- Scope 3
Tratta per tratta
Presa, tratta marittima, aerea o ferroviaria e consegna sono calcolate separatamente. I chilometri stradali vengono dai percorsi in nova:tms; le distanze marittime, aeree e ferroviarie le determina il calcolatore.
Uno standard, non una stima
Metodologia ISO 14083:2023 e fattori del GLEC Framework v3.2. Risultato well-to-wheel (combustione + produzione del carburante) in kg CO₂e, con l’intensità per tonnellata-chilometro.
Un report pronto per il cliente
PDF per pratica con percorso, tratte e qualità dei dati, report riepilogativo per periodo ed export in Excel — dati per il reporting Scope 3 dei vostri clienti.
Vedete cosa manca
L’elenco delle pratiche da calcolare mostra i dati mancanti, e una modifica di peso o percorso dopo il calcolo segna il risultato come “dati modificati”.


Calcolato secondo la ISO 14083:2023 e il GLEC Framework v3.2. I risultati non sono verificati da terzi.
nova:driverJOBS — l'ordine sul telefono dell'autista
L'autista riceve un link all'ordine — via SMS o con qualsiasi app di messaggistica — aggiorna gli stati e aggiunge documenti, senza app e senza login.

nova:cargoHUB — il vostro cliente ha tutto in un unico posto
Un portale gratuito per i vostri clienti: spedizioni, stati, mappa, documenti e fatture — senza telefonate o e-mail allo spedizioniere.
Spedizioni e stati
Pratiche e container con stati, avanzamento e una timeline con lo storico ETA.
Mappa CargoTracking
Percorso effettuato e pianificato, nave e viaggio — gli stessi dati di nova:tms.
Documenti
Il cliente scarica i documenti della spedizione e carica i propri, e lo spedizioniere li verifica.
Fatture e pagamenti
Fatture in PDF con lo stato del pagamento, in un unico posto.

nova:tms dialoga con i vostri sistemi
nova:tms si collega a enti pubblici, vettori, compagnie marittime e sistemi contabili — i dati fluiscono in automatico, senza doverli ridigitare.
Enti pubblici e fisco
Registri ufficiali e sistemi fiscali collegati a pratiche e fatture.
KSeFinvio delle fatture di vendita, ricezione di quelle passive
PUESC / SENTdichiarazioni SENT direttamente dalla pratica
GUSdati aziendali da REGON all'inserimento di un partner
VIESverifica delle partite IVA UE
White list IVAverifica dei conti bancari dei partner
Trasporti e tracking
Aereo, strada e mappe: messaggi, percorsi e stati senza ridigitare.
IATA Cargo-XMLmessaggi Cargo-XML ed eAWB
DescarteseAWB inviati alle compagnie aeree
project44tracking delle spedizioni presso i vettori
HEREpercorsi per camion, pedaggi e carburante
Google Mapsmappe e dati degli indirizzi
Compagnie marittime e servizi di tracking
Stati dei container direttamente da compagnie marittime e servizi di tracking — ETD/ATD, ETA/ATA, nave e viaggio.
CMA CGMstati dei container dal sistema della compagnia
MSCstati dei container dal sistema della compagnia
Maerskstati dei container dal sistema della compagnia
Hapag-Lloydstati dei container dal sistema della compagnia
Navo24tracking container su oltre 240 compagnie
ShipsGotracking container su oltre 130 compagnie
Contabilità ed ERP
Documenti, partite aperte e tassi di cambio arrivano ai vostri sistemi finanziari.
Symfoniadocumenti di vendita e di costo alla contabilità
enova365documenti di vendita e di costo alla contabilità
Comarch Optimadocumenti di vendita e di costo alla contabilità
Comarch XLdocumenti di vendita e di costo alla contabilità
Simpledocumenti di vendita e di costo alla contabilità
Sistemi ERPSAP, Business Central, Oracle — dati contabili, ordini e costi- Tassi di cambiocambi NBP, BCE o bancari sui documenti
Clienti e partner
Scambio dati con clienti e partner: ordini, stati e documenti.
Poczta Polskatracking dei pacchi nazionali e internazionali- webBookinggli ordini arrivano direttamente dal sistema del cliente
- nova:APIREST API per lo scambio dati con qualsiasi sistema
- Portale clienti nova:cargoHUBstati, mappa e documenti per il cliente
Abbonamento per utente attivo
Pagate solo per gli utenti attivi. Tutti i moduli, gli aggiornamenti, l'hosting e l'helpdesk sono inclusi nella licenza.
- Tutti i moduli e le modalità di trasporto
- Operativi in 4 settimane
Abbonamento
49 €
per utente / mese
pagate solo per gli utenti attivi
Tutti i moduli inclusi
Implementazione
499 €
una tantum · 4 settimane
avvio e configurazione, formazione inclusa
Formazione degli utenti inclusa
Portale clienti
0 €
per i vostri clienti
l'accesso al portale nova:cargoHUB è gratuito
Tracking e documenti per i vostri clienti
Incluso nella licenza tutto ciò che serve a uno spedizioniere
Tutti i moduli
CRM e offerte, SEA (FCL, LCL, BULK), RAIL, ROAD, AIR, back office, finanza e fatturazione elettronica, recupero crediti, reclami, report, portale clienti
Hosting e aggiornamenti
Hosting con certificati di sicurezza e tutti gli aggiornamenti
Helpdesk
Helpdesk per gli utenti per tutta la durata del contratto
Account per i partner
Account con permessi per clienti, vettori e partner
Google Maps e HERE
Mappe e dati degli indirizzi Google per le aziende, più le mappe HERE: percorsi per camion, pedaggi e carburante
Attivate e pagate secondo necessità
Attivate un servizio aggiuntivo quando vi serve e pagate solo l'uso effettivo, fatturato mensilmente.
nova:AI — lettura delle fatture
Pacchetti in base alle pagine al mese
nova:cargo tracking — container
per container monitorato
nova:cargo tracking — spedizioni aeree
per AWB monitorato
nova:driverJOBS
per ordine inviato a un autista
Integrazione SENT (PUESC)
canone mensile fisso per l'integrazione
Sviluppi su misura
in base alle ore lavorate
Dalla firma del contratto al go-live in 4 settimane
- contratto
- fasi
- go-live
Fasi
Settimana 1
Settimana 2
Settimana 3
Settimana 4
Firma del contratto
Fase 1: Analisi dei processi
Fase 2: Configurazione di nova:tms
Fase 3: Collegamento al sistema contabile e alla fatturazione elettronica
Fase 4: Formazione degli utenti
Fase 5: Go-live
01
Analisi
Processi di spedizione, contabili e di reporting — documentati come specifica per la configurazione.
02
Implementazione
Configurazione di nova:tms, collegamento alla contabilità (file o API) e fatturazione elettronica, formazione.
03
Go-live e assistenza
Produzione in polacco e inglese, helpdesk e sistema di ticket online.
Vi mostreremo il sistema sui vostri processi
e concorderemo un piano di implementazione.













