AK
SEA · ASIA IMP
Revenue 42,000 PLN9 days
No next activity
0Uw hele expeditiebedrijf in één systeem,
aangedreven door AI
CRM, offertes, alle transportmodaliteiten, documenten, financiën, klantportaal en nova:BI.
Beurs · TransLogistica Poland 2026
Ontmoet ons op TransLogistica Poland
- 3–5 november 2026
- EXPO XXI Warschau
- Hal 2 · stand M16
We presenteren nova:tms in de Lifted-versie — met een vernieuwde, gebruiksvriendelijkere interface en een hele reeks nieuwe functies, waaronder nova:AI, nova:BI, nova:driverJOBS, nova:cargoHUB en nova:carbon. Kom langs op onze stand en zie ze in actie.
Expediteurs en logistieke bedrijven uit Polen en heel Europa vertrouwen op ons.
Het nova:tms-platform — uw hele bedrijf in één systeem
Elke afdeling werkt met dezelfde dossiers, relaties en documenten. U voert gegevens één keer in — verkoop, operations, financiën en uw klant zien ze.
- Gedeelde data.
- Eén manier van werken.
- Volledige controle.
Nnova:tms
Gedeelde onderdelen — voor het hele bedrijf
CRM en offertes
leads, kansen, offertes in 3 stappen
Financiën en e-facturatie
facturen, creditnota's, afrekeningen
nova:BI
kasstromen, marge, betaalgedrag
Transportmodules — alle modaliteiten
Transportmodules — alle modaliteitendossiers, opdrachten, documenten, kosten
SEA
RAIL
AIR
ROAD TEU
ROAD
OFFICE
AC
Samenwerking — klanten en chauffeurs
Klantportaal nova:cargoHUB
statussen, kaart en documenten voor de klant
nova:driverJOBS
de opdracht op de telefoon van de chauffeur, zonder app
Automatisering
nova:AI
AI leest facturen en aanvragen
nova:cargo tracking
containers en AWB's, ETA-meldingen
Integraties
e-facturatie, ERP, IATA, HERE
Procesmatige aanpak — van eerste contact tot resultaat op het dossier
Gegevens voert u één keer in: een lead wordt een offerte, een offerte een dossier en een dossier een factuur en rapport — zonder overtypen tussen afdelingen.
Stap 01 · Lead
Verkoopkansen in de funnel
Leads, kansen en verkoopactiviteiten op één plek. Klantaanvragen uit e-mails komen hier dankzij nova:AI automatisch binnen, met een offertevoorstel.
- Instelbare funnelfasen
- Omzet en marge per kans
nova-tms.com
Belangrijkste functies — wat u nog meer krijgt met nova:tms
Nieuwe interface, automatisering en beveiliging — in elke licentie, zonder meerprijs.
Nieuwe interface en startdashboard
Een dashboard „wat nu te doen”: tegels met tellers, een paneel „Belangrijk en dringend”, menu met zoeken, favorieten en geschiedenis.
Licht en donker thema, op elk apparaat
Elke gebruiker kiest zijn thema. nova:tms werkt in de browser — op computer, tablet en telefoon, zonder installatie.
Automatisering
- Opdrachtmail naar de vervoerder in ongeveer 15 seconden
- Opdracht geblokkeerd als de aansprakelijkheidsverzekering van de vervoerder verlopen is
- Automatiseringen: debiteurenoverzichten, routedocumenten, herinneringen
- Markeringen „Belangrijk en dringend” bij dossiers, facturen en opdrachten
Veilig inloggen
Tweestapsverificatie met een code uit een app of per e-mail, plus gebruikersrechten en groepen.
Ondersteunde apps
Google Authenticator
Microsoft Authenticator
Authy
2FAS
- Guardian
- Code per e-mail
26
talen waarin nova:tms werkt
Een interface voor teams in Polen en daarbuiten, en offertes en documenten in de taal van de klant.
nova:AI — kunstmatige intelligentie leest uw facturen en klantaanvragen
Minder overtypen, minder fouten in bedragen en nummers — en de beslissing blijft altijd bij de mens.
nova:BI — rapporten die laten zien waar uw bedrijf verdient en waar het verliest
Voor directie, financiën en teamleiders. Vanuit elk getal gaat u naar de klant, het dossier of de factuur erachter.
nova:BI · Betaalgedrag
Betaalgedrag
Hoe klanten echt betalen — over een langere periode, niet op basis van één factuur.
- Gemiddelde betaaltermijn, afwijking van de vervaldatum en aandeel op tijd betaalde facturen
- Klanten tijdig, onregelmatig en laat, met maandtrend
- Door naar facturen en incassohistorie van de klant, bijv. voordat u een kredietlimiet vaststelt
In elk rapport: opgeslagen filters, export naar Excel, PDF en PNG en zichtbaarheid van gegevens volgens rechten.
nova:cargo tracking — containers en luchtvracht onder controle
Containers en AWB's onder controle op één plek — in het systeem van de expediteur en in het klantportaal.
Containerdashboard
ATD-, ETA-, gate-in- en gate-outstatussen werken zichzelf bij — zonder websites van rederijen te controleren.
CargoTracking op de kaart
Volledige gebeurtenishistorie, afgelegde en geplande route, schip, reis en ETA-meldingen.
Uw klant ziet hetzelfde
Het portaal nova:cargoHUB: statussen, kaart en documenten — geen telefoontjes meer met „waar is mijn container?”.
- Pay as you go: u betaalt per gevolgde container
- Meldingen bij ETA-wijziging
- Gegevens van rederijen en luchtvaartmaatschappijen
Nieuw
nova:carbon calculator — de CO₂-voetafdruk van elk dossier, volgens ISO 14083
Klanten vragen steeds vaker naar de uitstoot van hun zendingen. nova:carbon calculator berekent CO₂e traject voor traject — uit de gegevens die al in het dossier staan — en maakt een rapport dat u direct naar de klant kunt sturen.
- ISO 14083:2023
- GLEC v3.2
- WTW = TTW + WTT
- Scope 3
Traject voor traject
Voortransport, het zee-, lucht- of spoortraject en natransport worden apart berekend. Wegkilometers komen uit de routes in nova:tms; zee-, lucht- en spoorafstanden bepaalt de calculator.
Een standaard, geen schatting
Methodiek volgens ISO 14083:2023 en factoren uit het GLEC Framework v3.2. Resultaat well-to-wheel (verbranding + brandstofproductie) in kg CO₂e, met intensiteit per tonkilometer.
Een rapport klaar voor de klant
Pdf per dossier met route, trajecten en datakwaliteit, een verzamelrapport over een periode en export naar Excel — gegevens voor de Scope 3-rapportage van uw klanten.
U ziet wat er ontbreekt
De lijst met te berekenen dossiers toont ontbrekende gegevens, en een wijziging van gewicht of route na de berekening markeert het resultaat als „gegevens gewijzigd”.
CO₂-berekening in nova:tms
Berekend volgens ISO 14083:2023 en het GLEC Framework v3.2. De resultaten worden niet door een derde geverifieerd.
Nieuw
nova:driverJOBS — de opdracht op de telefoon van de chauffeur
De chauffeur krijgt een link naar de opdracht — per sms of via een willekeurige messenger — werkt statussen bij en voegt documenten toe, zonder app en zonder inloggen.
Nieuw
nova:cargoHUB — uw klant heeft alles op één plek
Een gratis portaal voor uw klanten: zendingen, statussen, kaart, documenten en facturen — zonder telefoontjes en e-mails naar de expediteur.
Zendingen en statussen
Dossiers en containers met statussen, voortgang en tijdlijn met ETA-historie.
CargoTracking-kaart
Afgelegde en geplande route, schip en reis — dezelfde gegevens als in nova:tms.
Documenten
De klant downloadt zendingsdocumenten en uploadt eigen documenten, die de expediteur controleert.
Facturen en betalingen
Facturen als pdf met betaalstatus, op één plek.
nova:cargoHUB
nova:tms praat met uw systemen
nova:tms koppelt met overheden, vervoerders, rederijen en boekhoudsystemen — gegevens stromen automatisch, zonder overtypen.
Overheid en belastingen
Officiële registers en belastingsystemen gekoppeld aan dossiers en facturen.
KSeFverkoopfacturen versturen, inkoopfacturen ophalen
PUESC / SENTSENT-meldingen direct vanuit het dossier
GUSbedrijfsgegevens uit REGON bij een nieuwe relatie
VIEScontrole van EU-btw-nummers
Witte lijst btwcontrole van bankrekeningen van relaties
Transport en tracking
Lucht, weg en kaarten: berichten, routes en statussen zonder overtypen.
IATA Cargo-XMLCargo-XML-berichten en eAWB
DescarteseAWB's naar luchtvaartmaatschappijen
project44zendingen volgen bij vervoerders
HEREvrachtwagenroutes, tol en brandstof
Google Mapskaarten en adresgegevens
Rederijen en trackingdiensten
Containerstatussen rechtstreeks van rederijen en trackingdiensten — ETD/ATD, ETA/ATA, schip en reis.
CMA CGMcontainerstatussen uit het systeem van de rederij
MSCcontainerstatussen uit het systeem van de rederij
Maerskcontainerstatussen uit het systeem van de rederij
Hapag-Lloydcontainerstatussen uit het systeem van de rederij
Navo24containertracking bij meer dan 240 rederijen
ShipsGocontainertracking bij meer dan 130 rederijen
Boekhouding en ERP
Documenten, afrekeningen en wisselkoersen gaan naar uw financiële systemen.
Symfoniaverkoop- en inkoopdocumenten naar de boekhouding
enova365verkoop- en inkoopdocumenten naar de boekhouding
Comarch Optimaverkoop- en inkoopdocumenten naar de boekhouding
Comarch XLverkoop- en inkoopdocumenten naar de boekhouding
Simpleverkoop- en inkoopdocumenten naar de boekhouding
ERP-systemenSAP, Business Central, Oracle — boekhoudgegevens, orders en kosten- Wisselkoersenkoersen van NBP, ECB of banken op documenten
Klanten en partners
Gegevensuitwisseling met klanten en partners: opdrachten, statussen en documenten.
Poczta Polskabinnen- en buitenlandse pakketten volgen- webBookingopdrachten komen direct uit het systeem van de klant
- nova:APIREST-API voor gegevensuitwisseling met elk systeem
- Klantportaal nova:cargoHUBstatussen, kaart en documenten voor de klant
Abonnement per actieve gebruiker
U betaalt alleen voor actieve gebruikers. Alle modules, updates, hosting en helpdesk zitten in de licentie.
- Alle modules en transportmodaliteiten
- Livegang in 4 weken
Abonnement
€ 49
per gebruiker / maand
u betaalt alleen voor actieve gebruikers
Alle modules inbegrepen
Implementatie
€ 499
eenmalig · 4 weken
installatie en configuratie, training inbegrepen
Gebruikerstraining inbegrepen
Klantportaal
€ 0
voor uw klanten
gratis toegang tot het portaal nova:cargoHUB
Tracking en documenten voor uw klanten
Inbegrepen in de licentie alles wat een expediteur nodig heeft
Alle modules
CRM en offertes, SEA (FCL, LCL, BULK), RAIL, ROAD, AIR, backoffice, financiën en e-facturatie, incasso, claims, rapporten, klantportaal
Hosting en updates
Hosting met beveiligingscertificaten en alle updates
Helpdesk
Helpdesk voor gebruikers gedurende de hele contractperiode
Partneraccounts
Accounts met rechten voor klanten, vervoerders en partners
Google Maps en HERE
Google-bedrijfskaarten en adresgegevens plus HERE-kaarten: vrachtwagenroutes, tol en brandstof
Pay as you go
Aanzetten en betalen naar behoefte
U zet een extra dienst aan wanneer u die nodig hebt en betaalt alleen het werkelijke gebruik, maandelijks gefactureerd.
nova:AI — factuurherkenning
Pakketten op basis van pagina's per maand
Basic€ 69350 pagina's / maand
Start€ 119750 pagina's / maand
Pro€ 2892000 pagina's / maand
nova:cargo tracking — containers
per gevolgde container
nova:cargo tracking — luchtvracht
per gevolgde AWB
nova:driverJOBS
per opdracht die naar een chauffeur gaat
SENT-integratie (PUESC)
vast maandbedrag voor de integratie
Maatwerk
op basis van gewerkte uren
Van contract tot livegang in 4 weken
- contract
- fasen
- livegang
Fasen
Week 1
Week 2
Week 3
Week 4
Contract ondertekend
Fase 1: Bedrijfsanalyse
Fase 2: Configuratie van nova:tms
Fase 3: Koppeling met boekhouding en e-facturatie
Fase 4: Gebruikerstrainingen
Fase 5: Livegang
01
Analyse
Expeditie-, boekhoud- en rapportageprocessen — vastgelegd als configuratiespecificatie.
02
Implementatie
Configuratie van nova:tms, koppeling met de boekhouding (bestanden of API) en e-facturatie, trainingen.
03
Livegang en support
Productie in het Pools en Engels, helpdesk en een online ticketsysteem.
We laten u het systeem zien op uw eigen processen
en maken een implementatieplan.