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SEA · ASIA IMP
Revenue 42,000 PLN9 days
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0Toda su empresa transitaria en un solo sistema,
con el apoyo de la IA.
CRM, ofertas, todos los modos de transporte, documentos, finanzas, portal de clientes y nova:BI.
Feria · TransLogistica Poland 2026
Nos vemos en TransLogistica Poland
- 3–5 de noviembre de 2026
- EXPO XXI Varsovia
- Pabellón 2 · stand M16
Presentaremos nova:tms en su versión Lifted — con una interfaz renovada y más cómoda y un montón de nuevas funciones, entre ellas nova:AI, nova:BI, nova:driverJOBS, nova:cargoHUB y nova:carbon. Pásate por nuestro stand y descúbrelas en acción.
Transitarios y empresas logísticas de Polonia y de toda Europa confían en nosotros.
La plataforma nova:tms — toda su empresa en un solo sistema
Todos los departamentos trabajan con los mismos expedientes, socios y documentos. Introduce los datos una sola vez y los ven ventas, operaciones, finanzas y su cliente.
- Datos compartidos.
- Una forma de trabajar.
- Control total.
Nnova:tms
Áreas comunes: para toda la empresa
CRM y ofertas
leads, oportunidades, ofertas en 3 pasos
Finanzas y facturación electrónica
facturas, rectificativas, liquidaciones
nova:BI
flujo de caja, margen, comportamiento de pago
Módulos de transporte: todos los modos
Módulos de transporte: todos los modosexpedientes, órdenes, documentos, costes
SEA
RAIL
AIR
ROAD TEU
ROAD
OFFICE
AC
Colaboración: clientes y conductores
Portal de clientes nova:cargoHUB
estados, mapa y documentos para el cliente
nova:driverJOBS
la orden en el móvil del conductor, sin app
Automatización
nova:AI
la IA lee facturas y consultas
nova:cargo tracking
contenedores y AWB, alertas de ETA
Integraciones
facturación electrónica, ERP, IATA, HERE
Un enfoque por procesos — del primer contacto al resultado del expediente
Los datos se introducen una sola vez: un lead se convierte en oferta, la oferta en expediente y el expediente en factura e informe, sin volver a teclear entre departamentos.
Paso 01 · Lead
Oportunidades en el embudo de ventas
Leads, oportunidades y actividades comerciales en un solo lugar. Las consultas de clientes recibidas por e-mail llegan aquí automáticamente gracias a nova:AI, junto con una propuesta de oferta.
- Fases del embudo configurables
- Ingresos y margen por oportunidad
nova-tms.com
Funciones clave — qué más obtiene con nova:tms
Una nueva interfaz, automatización y seguridad, en todas las licencias y sin coste adicional.
Nueva interfaz y panel de inicio
Un panel de «qué hacer ahora»: mosaicos con contadores, un panel «Importante y urgente», menú con buscador, favoritos e historial.
Tema claro y oscuro, en cualquier dispositivo
Cada usuario elige su tema. nova:tms funciona en el navegador (en ordenador, tableta y móvil), sin instalar nada.
Automatización
- E-mail con la orden al transportista en unos 15 segundos
- Orden bloqueada si el seguro de RC del transportista ha caducado
- Automatismos: extractos de deuda, documentos de ruta, recordatorios
- Marcas «Importante y urgente» en expedientes, facturas y órdenes
Inicio de sesión seguro
Inicio de sesión en dos pasos con un código de una app o por e-mail, además de permisos y grupos de usuarios.
Apps compatibles
Google Authenticator
Microsoft Authenticator
Authy
2FAS
- Guardian
- Código por e-mail
26
idiomas en los que funciona nova:tms
Una interfaz para equipos en Polonia y en el extranjero, y ofertas y documentos en el idioma del cliente.
nova:AI — la inteligencia artificial lee por usted las facturas y las consultas de clientes
Menos tecleo, menos errores en importes y números, y la decisión siempre la toma una persona.
nova:BI — informes que muestran dónde gana y dónde pierde su empresa
Para dirección, finanzas y responsables de equipo. Desde cada cifra puede bajar al cliente, expediente o factura que hay detrás.
nova:BI · Comportamiento de pago
Comportamiento de pago
Cómo pagan realmente los clientes, a lo largo de un periodo prolongado y no a partir de una sola factura.
- Plazo medio de pago, desviación respecto al vencimiento y porcentaje de facturas pagadas a tiempo
- Clientes puntuales, irregulares y morosos, con tendencia mensual
- Acceso a las facturas y al historial de cobros del cliente, p. ej. antes de fijar un límite de crédito
En cada informe: filtros guardados, exportación a Excel, PDF y PNG, y visibilidad de los datos según permisos.
nova:cargo tracking — contenedores y envíos aéreos bajo control
Contenedores y AWB bajo control en un solo lugar: en el sistema del transitario y en el portal del cliente.
Panel de contenedores
Los estados ATD, ETA, gate-in y gate-out se actualizan solos, sin consultar las webs de las navieras.
CargoTracking en el mapa
Historial completo de eventos, ruta recorrida y prevista, buque, viaje y alertas de ETA.
Su cliente ve lo mismo
El portal nova:cargoHUB: estados, mapa y documentos, sin más llamadas de «¿dónde está mi contenedor?».
- Pago por uso: paga por contenedor monitorizado
- Alertas de cambio de ETA
- Datos de navieras y aerolíneas
Novedad
nova:carbon calculator — la huella de carbono de cada expediente, según la ISO 14083
Sus clientes preguntan cada vez más por las emisiones de sus envíos. nova:carbon calculator calcula el CO₂e tramo a tramo — con los datos que ya están en el expediente — y prepara un informe que puede enviar al cliente de inmediato.
- ISO 14083:2023
- GLEC v3.2
- WTW = TTW + WTT
- Scope 3
Tramo a tramo
La recogida, el tramo marítimo, aéreo o ferroviario y la entrega se calculan por separado. Los kilómetros por carretera salen de las rutas de nova:tms; las distancias marítimas, aéreas y ferroviarias las determina la calculadora.
Un estándar, no una estimación
Metodología ISO 14083:2023 y factores del GLEC Framework v3.2. Resultado well-to-wheel (combustión + producción del combustible) en kg CO₂e, con la intensidad por tonelada-kilómetro.
Un informe listo para el cliente
PDF por expediente con ruta, tramos y calidad de los datos, informe resumen por periodo y exportación a Excel: datos para el reporting de Alcance 3 de sus clientes.
Ve lo que falta
La lista de expedientes por calcular muestra los datos que faltan, y un cambio de peso o de ruta tras el cálculo marca el resultado como «datos modificados».
Cálculo de CO₂ en nova:tms
Calculado según la ISO 14083:2023 y el GLEC Framework v3.2. Los resultados no están verificados por terceros.
Novedad
nova:driverJOBS — la orden en el móvil del conductor
El conductor recibe un enlace a la orden (por SMS o cualquier mensajería), actualiza los estados y añade documentos, sin app y sin iniciar sesión.
Novedad
nova:cargoHUB — su cliente lo tiene todo en un solo lugar
Un portal gratuito para sus clientes: envíos, estados, mapa, documentos y facturas, sin llamadas ni e-mails al transitario.
Envíos y estados
Expedientes y contenedores con estados, progreso y una línea de tiempo con el historial de ETA.
Mapa CargoTracking
Ruta recorrida y prevista, buque y viaje: los mismos datos que en nova:tms.
Documentos
El cliente descarga los documentos del envío y sube los suyos, y el transitario los verifica.
Facturas y pagos
Facturas en PDF con estado de pago, en un solo lugar.
nova:cargoHUB
nova:tms se comunica con sus sistemas
nova:tms se conecta con organismos públicos, transportistas, navieras y sistemas contables: los datos fluyen automáticamente, sin volver a teclearlos.
Administración e impuestos
Registros oficiales y sistemas tributarios conectados con expedientes y facturas.
KSeFenvío de facturas de venta, recepción de las de costes
PUESC / SENTdeclaraciones SENT directamente desde el expediente
GUSdatos de empresas del REGON al dar de alta un socio
VIESverificación de números de IVA de la UE
Lista blanca de IVAverificación de cuentas bancarias de socios
Transporte y seguimiento
Aéreo, carretera y mapas: mensajes, rutas y estados sin volver a teclear.
IATA Cargo-XMLmensajes Cargo-XML y eAWB
DescarteseAWB enviados a las aerolíneas
project44seguimiento de envíos en distintos transportistas
HERErutas, peajes y combustible para camiones
Google Mapsmapas y datos de direcciones
Navieras y servicios de tracking
Estados de contenedores directamente de las navieras y de los servicios de tracking: ETD/ATD, ETA/ATA, buque y viaje.
CMA CGMestados de contenedores del sistema de la naviera
MSCestados de contenedores del sistema de la naviera
Maerskestados de contenedores del sistema de la naviera
Hapag-Lloydestados de contenedores del sistema de la naviera
Navo24seguimiento de contenedores en más de 240 navieras
ShipsGoseguimiento de contenedores en más de 130 navieras
Contabilidad y ERP
Documentos, liquidaciones y tipos de cambio llegan a sus sistemas financieros.
Symfoniadocumentos de venta y de costes a contabilidad
enova365documentos de venta y de costes a contabilidad
Comarch Optimadocumentos de venta y de costes a contabilidad
Comarch XLdocumentos de venta y de costes a contabilidad
Simpledocumentos de venta y de costes a contabilidad
Sistemas ERPSAP, Business Central, Oracle: datos contables, pedidos y costes- Tipos de cambiotipos del NBP, del BCE o bancarios en los documentos
Clientes y socios
Intercambio de datos con clientes y socios: órdenes, estados y documentos.
Poczta Polskaseguimiento de paquetes nacionales e internacionales- webBookinglas órdenes llegan directamente del sistema del cliente
- nova:APIAPI REST para intercambiar datos con cualquier sistema
- Portal de clientes nova:cargoHUBestados, mapa y documentos para el cliente
Suscripción por usuario activo
Solo paga por los usuarios activos. Todos los módulos, actualizaciones, alojamiento y helpdesk están incluidos en la licencia.
- Todos los módulos y modos de transporte
- En marcha en 4 semanas
Suscripción
49 €
por usuario / mes
solo paga por los usuarios activos
Todos los módulos incluidos
Implantación
499 €
pago único · 4 semanas
puesta en marcha y configuración, formación incluida
Formación de usuarios incluida
Portal de clientes
0 €
para sus clientes
acceso gratuito al portal nova:cargoHUB
Seguimiento y documentos para sus clientes
Incluido en la licencia todo lo que necesita un transitario
Todos los módulos
CRM y ofertas, SEA (FCL, LCL, BULK), RAIL, ROAD, AIR, back office, finanzas y facturación electrónica, gestión de cobros, reclamaciones, informes, portal de clientes
Alojamiento y actualizaciones
Alojamiento con certificados de seguridad y todas las actualizaciones
Helpdesk
Helpdesk para usuarios durante toda la vigencia del contrato
Cuentas para socios
Cuentas con permisos para clientes, transportistas y socios
Google Maps y HERE
Mapas empresariales y datos de direcciones de Google, además de mapas HERE: rutas, peajes y combustible para camiones
Pago por uso
Active y pague según lo necesite
Active un complemento cuando lo necesite y pague solo por el uso real, con facturación mensual.
nova:AI — lectura de facturas
Paquetes según páginas al mes
Basic69 €350 páginas / mes
Start119 €750 páginas / mes
Pro289 €2000 páginas / mes
nova:cargo tracking — contenedores
por contenedor monitorizado
nova:cargo tracking — envíos aéreos
por AWB monitorizado
nova:driverJOBS
por orden enviada a un conductor
Integración SENT (PUESC)
cuota mensual fija por la integración
Desarrollos a medida
según las horas trabajadas
Desde la firma del contrato a la puesta en marcha en 4 semanas
- contrato
- fases
- puesta en marcha
Fases
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Firma del contrato
Fase 1: Análisis de negocio
Fase 2: Configuración de nova:tms
Fase 3: Conexión con el sistema contable y la facturación electrónica
Fase 4: Formación de usuarios
Fase 5: Puesta en marcha
01
Análisis
Procesos de tránsito, contabilidad e informes, documentados como especificación de configuración.
02
Implantación
Configuración de nova:tms, conexión con la contabilidad (ficheros o API) y facturación electrónica, formación.
03
Arranque y soporte
Producción en polaco e inglés, helpdesk y un sistema de tickets en línea.
Le mostraremos el sistema con sus propios procesos
y acordaremos un plan de implantación.