Cała firma spedycyjna w jednym systemie wspieranym przez AI

CRM, oferty, wszystkie gałęzie transportu, dokumenty, finanse, portal klienta i nova:BI.

Targi · TransLogistica Poland 2026

Spotkajmy się na TransLogistica Poland

  • 3–5 listopada 2026
  • EXPO XXI Warszawa
  • Hala 2 · stoisko M16

Zaprezentujemy nova:tms w wersji Lifted — z odświeżonym, wygodniejszym interfejsem i mnóstwem nowych funkcji, m.in. nova:AI, nova:BI, nova:driverJOBS, nova:cargoHUB i nova:carbon. Wpadnij na stoisko i zobacz je w akcji.

Zaufali nam spedytorzy i firmy logistyczne z Polski i Europy.

Omida Sea & Air
GT Air & Ocean
Abbats.pl
Polfrost
Amica
JKG
Marine Cargo
ID Logistics
Rentrans Cargo
Cargo Move Global Logistics
TSLine
ITL Omega
Adar sea & air
Asstra
Inland
mteam logistics
Diera Intermodal
Sigma Global
Baltic Seal Logistics
Lex Logistics
Permits Europe
Sonder Logistics
Flex Line Logistics
Grupa Pekazet
Peko Spedycja
Avion
Pekao-Cargo
Seacall Logistics
Seacargo
Sealand Liquids
CSL
Skymar
Independent Logistics
Just in Time Sea & Air
CMC Logistics
Ost-West
Greenyard
King Sped
MyCargo
Carrac Logistics
Buglo
dbtl.com
DTR Cargo
Entrega
Omida Sea & Air
GT Air & Ocean
Abbats.pl
Polfrost
Amica
JKG
Marine Cargo
ID Logistics
Rentrans Cargo
Cargo Move Global Logistics
TSLine
ITL Omega
Adar sea & air
Asstra
Inland
mteam logistics
Diera Intermodal
Sigma Global
Baltic Seal Logistics
Lex Logistics
Permits Europe
Sonder Logistics
Flex Line Logistics
Grupa Pekazet
Peko Spedycja
Avion
Pekao-Cargo
Seacall Logistics
Seacargo
Sealand Liquids
CSL
Skymar
Independent Logistics
Just in Time Sea & Air
CMC Logistics
Ost-West
Greenyard
King Sped
MyCargo
Carrac Logistics
Buglo
dbtl.com
DTR Cargo
Entrega

Platforma nova:tms — cała firma w jednym systemie

Każdy dział pracuje na tych samych teczkach, kontrahentach i dokumentach. Dane wpisujesz raz — widzą je sprzedaż, operacje, finanse i Twój klient.

  • Wspólne dane.
  • Spójna obsługa.
  • Kontrola nad biznesem.
Nnova:tms

Obszary wspólne — dla całej firmy

CRM i oferty

leady, szanse, oferty w 3 krokach

Finanse i KSeF

faktury, korekty, rozrachunki

nova:BI

przepływy, marża, kultura płatności

nova:tmsModuły transportowe — wszystkie gałęzie

teczki, zlecenia, dokumenty, koszty

SEA
RAIL
AIR
ROAD TEU
ROAD
OFFICE
AC

Współpraca — klienci i kierowcy

Portal klienta nova:cargoHUB

statusy, mapa i dokumenty dla klienta

nova:driverJOBS

zlecenie w telefonie kierowcy, bez aplikacji

Automatyzacja

nova:AI

faktury i zapytania czyta AI

nova:cargo tracking

kontenery i AWB, alerty ETA

Integracje

KSeF, ERP, IATA, HERE

Procesowe podejście — od pierwszego kontaktu do wyniku na teczce

Dane wpisuje się raz: lead staje się ofertą, oferta teczką, a teczka fakturą i raportem — bez przepisywania między działami.

Krok 01 · Lead

Szanse sprzedaży w lejku

Leady, szanse i aktywności handlowców w jednym miejscu. Zapytania klientów z e-maili trafiają tu automatycznie dzięki nova:AI, razem z propozycją oferty.

  • Konfigurowalne etapy lejka
  • Przychód i marża szansy
nova-tms.com
Szanse sprzedaży w lejku

Najważniejsze funkcje — co jeszcze dostajecie w nova:tms

Nowy interfejs, automatyzacja i bezpieczeństwo — w każdej licencji, bez dopłat.

Pulpit startowy nova:tms

Nowy interfejs i pulpit startowy

Pulpit „czym zająć się teraz”: kafelki z licznikami, panel „Ważne i pilne”, menu z wyszukiwarką, ulubione i historia.

Teczka drogowa w motywie ciemnym

Motyw jasny i ciemny, na każdym urządzeniu

Każdy użytkownik wybiera swój motyw. nova:tms działa w przeglądarce — na komputerze, tablecie i telefonie, bez instalacji.

Automatyzacja

  • E-mail ze zleceniem do przewoźnika w ok. 15 sekund
  • Blokada zlecenia, gdy OC przewoźnika jest nieważne
  • Automaty: zestawienia należności, dokumenty trasy, przypomnienia
  • Flagi „Ważne i pilne” przy teczkach, fakturach i zleceniach

Bezpieczne logowanie

Logowanie dwuskładnikowe kodem z aplikacji albo z e-maila, a do tego uprawnienia i grupy użytkowników.

Obsługiwane aplikacje

  • Google Authenticator logoGoogle Authenticator
  • Microsoft Authenticator logoMicrosoft Authenticator
  • Authy logoAuthy
  • 2FAS logo2FAS
  • Guardian
  • Kod e-mail

26

języków, w których działa nova:tms

Interfejs dla zespołów w Polsce i za granicą, a oferty i dokumenty w języku klienta.

nova:AI — faktury i zapytania klientów czyta za Was sztuczna inteligencja

Mniej przepisywania, mniej pomyłek w kwotach i numerach — a decyzja zawsze zostaje po stronie człowieka.

nova:AIFaktura kosztowa — od PDF do teczki
E-mail: invoices@balticocean.example→faktury@nordis-spedycja.examplePDF
BALTIC OCEAN LINE LTD.Shipping & Logistics · ul. Nabrzeże 7, 81-339 Gdynia, PolandVAT: PL5860001122Sprzedawca · NIP
INVOICE
BILL TONORDIS SPEDYCJA Sp. z o.o.ul. Składowa 14, 61-897 PoznańVAT: PL7820001234
Invoice No. BOL/INV/2026/10/0418Date: 15.10.2026Due date: 14.11.2026Termin płatności
SHIPMENTB/L BOLU-NGB-260412 · Booking BK-482193Booking · B/LVessel BALTIC STAR V.518W · Ningbo (CNNGB) → Gdańsk (PLGDN)Container MSKU4820193 (40HC)Nr kontenera
#DescriptionQtyUnit priceAmount USD1Ocean freight 40HC11 950.001 950.002Terminal handling charge (THC)1225.00225.00
Pozycje i kwotaTotal due2 175.00 USD
Bank: Bank Przykładowy S.A. · SWIFT BPRZPLPWXXXIBAN (USD): PL27 1090 1014 0000 0712 1981 3001Please quote the invoice number with your payment.
Faktury kosztowe›Skrzynka
nova:AI pracuje
SKRZYNKA FAKTUR · DZIŚ
NOWA
BOL/INV/2026/10/0418Baltic Ocean Line Ltd. · e-mail · PDF, 1 strona
2 175,00 USD09:41
PRZYPISANA
FV/2026/10/1187Trans-Bud Sp. z o.o. · KSeF
7 380,00 PLN09:12
PRZYPISANA
NC-2026-4471Nordline Cargo GmbH · e-mail
1 240,00 EUR08:55
DO SPRAWDZENIA
2026/10/DOC/093Hafen Lager Nord GmbH · e-mail
310,00 EUR08:31
ZATWIERDZONA
FA/0921/10/2026Delta Trans · KSeF
4 100,00 PLNwczoraj
1Faktura wpływa do nova:tmsPDF od przewoźnika z e-maila albo z KSeF trafia prosto do skrzynki faktur kosztowych.

nova:BI — raporty, które pokazują, gdzie firma zarabia, a gdzie traci

Dla zarządu, finansów i kierowników. Z każdej liczby przejdziesz do klienta, teczki albo faktury, które się na nią składają.

nova:BI · Kultura płatności
Raport Kultura płatności w nova:tms

Kultura płatności

Jak klienci naprawdę płacą — w dłuższym okresie, a nie na podstawie jednej faktury.

  • Średni czas zapłaty, odchylenie od terminu i udział faktur opłaconych w terminie
  • Klienci terminowi, nieregularni i nieterminowi, z trendem miesięcznym
  • Przejście do faktur i historii windykacji klienta, np. przed ustaleniem limitu kredytowego

W każdym raporcie: zapisane filtry, eksport do Excela, PDF i PNG oraz widoczność danych według uprawnień.

nova:cargo tracking — kontenery i przesyłki lotnicze pod kontrolą

Kontenery i AWB pod kontrolą w jednym miejscu — w systemie spedytora i w portalu klienta.

Dashboard kontenerów

Dashboard kontenerów

Statusy ATD, ETA, gate-in i gate-out aktualizują się same — bez sprawdzania stron armatorów.

CargoTracking na mapie

CargoTracking na mapie

Pełna historia zdarzeń, trasa przebyta i planowana, statek, rejs i alerty ETA.

To samo widzi Twój klient

To samo widzi Twój klient

Portal nova:cargoHUB: statusy, mapa i dokumenty — klient nie dzwoni z pytaniem „gdzie jest kontener?”.

  • Pay as you go: płacisz za monitorowany kontener
  • Alerty o zmianie ETA
  • Dane armatorów i linii lotniczych
Nowość

nova:carbon calculator — ślad węglowy każdej teczki, zgodnie z ISO 14083

Klienci coraz częściej pytają o emisję swoich przewozów. nova:carbon calculator liczy CO₂e odcinek po odcinku — z danych, które już są w teczce — i przygotowuje raport, który możecie od razu wysłać klientowi.

  • ISO 14083:2023
  • GLEC v3.2
  • WTW = TTW + WTT
  • Scope 3
  • Odcinek po odcinku

    Dowóz, przewóz morski, lotniczy lub kolejowy i odwóz liczone osobno. Kilometry drogowe biorą się z tras w nova:tms, dystanse morskie, lotnicze i kolejowe wyznacza kalkulator.

  • Standard, a nie szacunek

    Metodyka ISO 14083:2023 i współczynniki GLEC Framework v3.2. Wynik well-to-wheel (spalanie + wytworzenie paliwa) w kg CO₂e, z intensywnością na tonokilometr.

  • Raport gotowy dla klienta

    PDF dla teczki z trasą, odcinkami i jakością danych, raport zbiorczy za okres i eksport do Excela — dane do raportowania Scope 3 Waszych klientów.

  • Widać, czego brakuje

    Lista teczek do wyliczenia pokazuje braki danych, a zmiana masy lub trasy po wyliczeniu oznacza wynik jako „dane zmienione”.

Kalkulacja CO₂ w nova:tms
Lista wyliczonych teczek z emisją CO₂e w nova:tms
Raport emisji CO₂e teczki lotniczej: odcinki, emisja WTW i intensywność
Raport emisji CO₂e

Obliczenia zgodnie z ISO 14083:2023 i GLEC Framework v3.2. Wyniki nie są weryfikowane przez stronę trzecią.

Nowość

nova:driverJOBS — zlecenie w telefonie kierowcy

Kierowca dostaje link do zlecenia — SMS-em albo dowolnym komunikatorem — aktualizuje statusy i dodaje dokumenty, bez aplikacji i logowania.

Ekran nova:driverJOBS: Wszystkie zlecenia w telefonie
Nowość

nova:cargoHUB — klient ma wszystko w jednym miejscu

Bezpłatny portal dla Waszych klientów: przesyłki, statusy, mapa, dokumenty i faktury — bez telefonów i maili do spedytora.

  • Przesyłki i statusy

    Lista teczek i kontenerów ze statusami, postęp i oś czasu z historią ETA.

  • Mapa CargoTracking

    Trasa przebyta i planowana, statek i rejs — te same dane co w nova:tms.

  • Dokumenty

    Klient pobiera dokumenty przesyłki i wgrywa swoje, a spedytor je weryfikuje.

  • Faktury i płatności

    Faktury w PDF ze statusem płatności, w jednym miejscu.

nova:cargoHUB
Portal klienta nova:cargoHUB

nova:tms rozmawia z Waszymi systemami

nova:tms łączy się z urzędami, przewoźnikami, armatorami i systemami księgowymi — dane płyną automatycznie, bez ręcznego przepisywania.

Administracja i podatki

Urzędowe rejestry i systemy podatkowe połączone z teczkami i fakturami.

  • KSeFwysyłka faktur sprzedaży i pobieranie kosztowych
  • PUESC / SENTzgłoszenia SENT prosto z teczki
  • GUSdane firm z REGON przy zakładaniu kontrahenta
  • VIESweryfikacja numerów VAT UE
  • Biała lista VATsprawdzanie rachunków bankowych kontrahentów

Transport i śledzenie

Lotnictwo, drogi i mapy: komunikaty, trasy i statusy bez przepisywania.

  • IATA Cargo-XMLkomunikaty Cargo-XML i eAWB
  • DescarteseAWB wysyłane do linii lotniczych
  • project44śledzenie przesyłek u przewoźników
  • HEREtrasy, myto i paliwo dla ciężarówek
  • Google Mapsmapy i baza adresowa

Armatorzy i serwisy trackingowe

Statusy kontenerów prosto od armatorów i z serwisów trackingowych — ETD/ATD, ETA/ATA, statek i rejs.

  • CMA CGM logoCMA CGMstatusy kontenerów z systemu armatora
  • MSC logoMSCstatusy kontenerów z systemu armatora
  • Maersk logoMaerskstatusy kontenerów z systemu armatora
  • Hapag-Lloyd logoHapag-Lloydstatusy kontenerów z systemu armatora
  • Navo24 logoNavo24tracking kontenerów u ponad 240 armatorów
  • ShipsGo logoShipsGotracking kontenerów u ponad 130 armatorów

Księgowość i ERP

Dokumenty, rozrachunki i kursy walut trafiają do Waszych systemów finansowych.

  • Symfoniadokumenty sprzedaży i kosztów do księgowości
  • enova365dokumenty sprzedaży i kosztów do księgowości
  • Comarch Optimadokumenty sprzedaży i kosztów do księgowości
  • Comarch XLdokumenty sprzedaży i kosztów do księgowości
  • Simpledokumenty sprzedaży i kosztów do księgowości
  • Systemy ERPSAP, Business Central, Oracle — dane księgowe, zamówienia i koszty
  • Kursy walutkursy NBP, EBC lub banków komercyjnych na dokumentach

Klienci i partnerzy

Wymiana danych z klientami i partnerami: zlecenia, statusy i dokumenty.

  • Poczta Polskaśledzenie przesyłek krajowych i zagranicznych
  • webBookingzlecenia przychodzą prosto z systemu klienta
  • nova:APIREST API do wymiany danych z dowolnym systemem
  • Portal klienta nova:cargoHUBstatusy, mapa i dokumenty dla klienta

Abonament za aktywnego użytkownika

Płacisz tylko za aktywnych użytkowników. Wszystkie moduły, aktualizacje, serwer i helpdesk są w cenie licencji.

  • Wszystkie moduły i gałęzie transportu
  • Start w 4 tygodnie

Abonament

199 zł

użytkownik / miesiąc

płacisz tylko za aktywnych użytkowników

Wszystkie moduły w cenie

Wdrożenie

1999 zł

jednorazowo · 4 tygodnie

uruchomienie i konfiguracja, szkolenie w cenie

Szkolenie użytkowników w cenie

Portal klienta

0 zł

dla Waszych klientów

dostęp do portalu nova:cargoHUB bezpłatnie

Śledzenie i dokumenty dla klienta

W ramach licencji wszystko, czego potrzebuje spedycja

Wszystkie moduły

CRM i oferty, SEA (FCL, LCL, BULK), RAIL, ROAD, AIR, biuro, finanse i KSeF, windykacja, reklamacje, raporty, portal klienta

Serwer i aktualizacje

Serwer z certyfikatami bezpieczeństwa i wszystkie aktualizacje

Helpdesk

Helpdesk dla użytkowników przez cały okres umowy

Konta dla partnerów

Konta dla klientów, przewoźników i partnerów z uprawnieniami

Mapy Google i HERE

Biznesowe mapy i baza adresowa Google oraz mapy HERE: trasy, myto i paliwo dla ciężarówek

Pay as you go

Włączasz i płacisz według potrzeb

Usługę dodatkową włączasz wtedy, gdy jej potrzebujesz, i płacisz tylko za faktyczne użycie, rozliczane co miesiąc.

nova:AI — odczyt faktur

Pakiety według liczby stron miesięcznie

Basic300 zł350 stron / mies.
Start500 zł750 stron / mies.
Pro1200 zł2000 stron / mies.

nova:cargo tracking — kontenery

za każdy monitorowany kontener

nova:cargo tracking — przesyłki lotnicze

za każdy śledzony AWB

nova:driverJOBS

za każde zlecenie wysłane do kierowcy

Integracja SENT (PUESC)

stała opłata miesięczna za integrację

Prace niestandardowe

według przepracowanych godzin

Od podpisania umowy do startu w 4 tygodnie

  • umowa
  • etapy
  • start produkcyjny

Etapy

Tydzień 1

Tydzień 2

Tydzień 3

Tydzień 4

Podpisanie umowy

Etap 1: Analiza biznesowa

Etap 2: Konfiguracja platformy nova:tms

Etap 3: Połączenie z systemem księgowym i KSeF

Etap 4: Szkolenia użytkowników

Etap 5: Start produkcyjny

01

Analiza

Procesy spedycyjne, księgowe i raportowe — spisane jako specyfikacja do konfiguracji.

02

Wdrożenie

Konfiguracja nova:tms, połączenie z księgowością (pliki lub API) i KSeF, szkolenia.

03

Start i wsparcie

Produkcja w wersji PL i EN, helpdesk i elektroniczny system zgłoszeń.

Pokażemy system na Waszych procesach

i ustalimy plan wdrożenia.