Polityka prywatności strony nova-tms.com

Obowiązuje od 9 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Nova Tracking Europe sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Piątkowska 116/A10, 60-649 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000710448, NIP 9532738627, REGON 369098993.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem info@nova-tms.com albo pisemnie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego lub kontaktujesz się z nami e-mailem albo telefonicznie, przetwarzamy podane przez Ciebie dane, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, informacje o Twojej firmie podane w formularzu oraz treść wiadomości.

Wykorzystujemy je do udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji o nova:tms (w tym umówienia prezentacji) i prowadzenia korespondencji związanej z zapytaniem. Po wysłaniu formularza wysyłamy na podany adres e-mail automatyczne potwierdzenie jego otrzymania. Zapytania i korespondencję możemy zapisywać w naszym systemie CRM.

Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i kontaktów biznesowych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy bezpośrednio z Tobą, podstawą jest również podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć. Wysłanie formularza nie oznacza zapisu do newslettera.

Formularz jest chroniony przed automatycznie wysyłanym spamem. Zgłoszenia rozpoznane jako wysłane przez boty nie są przekazywane dalej.

3. Kto może otrzymać dane?

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług wspierających naszą działalność, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług i na podstawie zawartych z nimi umów:

hosting strony — Google Cloud (Google Cloud EMEA Ltd), serwery w Unii Europejskiej,
wysyłka wiadomości e-mail z formularza — Twilio SendGrid (Twilio Inc., USA),
poczta elektroniczna i obsługa IT — dostawcy, z których korzystamy w bieżącej działalności.

Podczas korzystania ze strony Twoja przeglądarka łączy się także z usługami zewnętrznymi, które w ten sposób otrzymują m.in. Twój adres IP:

Mapy Google na stronie kontaktowej — Google Ireland Ltd i Google LLC (USA),
logotypy firm wyświetlane na stronie — Logo.dev (USA).

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Część wymienionych dostawców ma siedzibę w USA albo może przetwarzać dane w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) — w przypadku podmiotów certyfikowanych w tym programie — albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na info@nova-tms.com.

4. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i związanej z nim korespondencji. Po jej zakończeniu możemy zachować dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do upływu właściwego okresu przedawnienia.

Jeżeli zapytanie zakończy się zawarciem umowy, dane przetwarzamy dalej na zasadach opisanych w tej umowie.

5. Jakie masz prawa?

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach przewidzianych w RODO.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Dane z formularza nie służą do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają.

6. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych. Korzystamy wyłącznie z niezbędnych plików cookies i pamięci przeglądarki, aby:

zapamiętać wybrany język strony,
zapamiętać zamknięcie komunikatu na górze strony,
zapamiętać wybrany motyw (jasny lub ciemny),
utrzymać sesję zalogowania w strefie dla inwestorów.

Mapa Google osadzona na stronie kontaktowej może zapisywać własne pliki cookies Google. Zasady ich stosowania opisuje polityka prywatności Google. Pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

7. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się usługi na stronie lub dostawcy, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą obowiązywania na górze.